نمایه و نمایه سازی یکی از ابزارهای اطلاع رسانی به‌شمار می رود که به‌گونه‌ای کم هزینه و آسان بازیابی اطلاعات را میسر میسازد. در واقع، نمایه سازی فرایند تعیین اطلاعات در یک پیشینه دانش ( متن یا غیرمتن) و سازماندهی و ایجاد نقاط دسترسی بدان اطلاعات در داخل یک فایل قابل جستوجوست. از زاویه ای دیگر، می توان گفت نمایه سازی بهنوعی یک هنر است، هنری که نیازمند روش های نظام مند و دقیق است. بر همین اساس، نتیجه فرایند نمایه سازی ایجاد نمایه‌ای است که محل موضوع ها را مشخص می کند و امکان استفاده از اسناد و مدارک را با ایجاد نقاط دسترسی به‌وجود می آورد. در تعریفی کارکردی و تخصصی تر، نمایه فهرستی از موضوع ها، واژه ها، اسامی و دیگر مطالب یک یا چند کتاب یا مقاله و ارجاع آن به صفحاتی است که این مطالب در آن درج شده است. در کل، وجود نمایه در متون علمی از الزامات یک اثر است و از شاخص های علمی این گونه آثار محسوب می شود، تا جایی که می توان گفت نبود آن از اعتبار نوشته های علمی مانند کتاب، مقاله و رساله می کاهد. با توجه به اهمیت نمایه و نمایه سازی در طبقه بندی اطلاعات و انجام یکی از مهم ترین خدمات اطلاع رسانی در بخش کشاورزی و بهویژه حوزه اقتصاد کشاورزی و توسعه روستایی، بر آن شدیم تا به نمایه سازی مقالات چاپ شده در «فصلنامه علمی- پژوهشی روستا و توسعه» اهتمام ورزیم. بیگمان نمایه مقالات به پژوهشگران و کارشناسان مسائل اجتماعی- اقتصادی بخش کشاورزی و روستایی در بازیابی و استفاده کارآمد از این اطلاعات کمک خواهد کرد. بر این اساس، علاوه بر نمایه سالانه، بر حسب قواعد نمایه سازی، مجموعه «نمایه سیزده ساله مقالات، سالهای 1381 تا 1393» در یک مجلد جداگانه منتشر شده است. مجموعه حاضر دربرگیرنده نمایه آثار علمی- پژوهشی 413 عنوان مقاله و 931 حوزه موضوعی از 631 تن از محققان و نویسندگان کشور است.
)